Tilaİts Programı Kullanımı
Program Ana Ekranı
Efatura Its İşlemi İlişkisi
Girilmiş satış faturasının mali kısmı ile
İlaç takip sisteminin (İts) bir alakası yoktur.
Faturayı Efatura veya kağıt fatura olarak
kesip kesmemenizin İts sistemi ile hiç bir bağlantısı yoktur.
İts Pts işlemi yaptıktan önce veya sonra
Efatura bildirimi yapabilirsiniz
veya bazı özel durumlarda hiç bildirim yapmayabilirsiniz.
İts sistemi ile ilacın bir kutusunun
son sahibi kim sadece ve sadece bu takip edilir.
Its Bildirimi İçin Fiyat Gerekli mi ?
Girilmiş satış faturasının mali kısmı ile
İts (İlaç takip sisteminin) bir alakası olmadığı için
Faturada ürünlere fiyat girip girmemenizin hiç bir önemi yoktur.
Its sisteminde sadece miktar ve ürün son sahibi takibi yapılır.
Pts ve Its işlemi farkı nedir ?
Pts işlemi ile faturadaki ürünlere ait
karekod bilgileri karşı tarafa gönderilir.
İts işlemi ile ilaçların sahiplik bilgisi gönderirlir.
Alım faturası Pts işlemi yapılınca
(eğer karşı taraf Pts işlemi yapmışsa)
ilaç karekodları sisteminize otomatik gelir
ama bu ilaçlar sistem üzerinde size ait olmaz.
İts işlemi yapınca sizin üzerinize geçerler.
Aynı şekilde satış faturasında Pts yaparsanız
ilaç karekodlarını karşıya gönderirsiniz.
Ama ilacı devretmiş olmazsınız.
İts işlemi yapınca ilacı devir ettiğinizi bildirirsiniz.
İlaç sizinle karşı taraf arasında olur.
Karşı taraf kendi sisteminden Alış Its işlemi yapınca
Bu faturadaki ilaç kutuları ona ait olur.
Pts İşlemi (Satış Faturasında)
Girilmiş satış faturasındaki ürünlere ait bilgiler
sistem üzerinden karşı tarafa gönderilir.
Bu işlem sonucunda karşı taraf
ürün bilgilerini barkod okutmadan
kendi sistemine çekebilir.
Bu işlem ile ilaçlar
müşteriye devir olmaz. Sadece bilgiler gönderilir.
Devir için İts işlemi yapılması gerekir.
Pts İşlemi (Alım Faturasında)
Girilmiş alış faturasındaki ürünlere ait bilgiler
sistem üzerinden karşı tarafın gönderdiği şekilde alınır.
Bu işlem sonucunda karşı tarafın gönderdiği
ürünlere ait bilgiler barkod okutmadan
kendi sisteminize çekebilirsiniz.
Bu işlem ile ilaçlar
üzerinize devir olmaz. Sadece kutu bilgileri alınır.
Devir için İts işlemi yapılması gerekir.
Bu işlemin yapılabilmesi için
Pts alım kodunun girilmiş olması gerekir.
Bununla ilgili sayfanın alt kısmında
anlatılan ilgili kısma bakınız.
Eğer karşı taraf Pts işlemi yapmamışsa
Ürünleri elle tek tek okutmanız gerekir.
İts İşlemi (Satış Faturasında)
Girilmiş satış faturasındaki ürünler
karşı tarafa devir edilirler.
Bu işlemin gerçekleşebilmesi için
ürünler önceden üzerinize alınmış olmalıdır.
İşlem sonucu ürünlerin son durumu
ürünler ekranındaki hata mesajından veya
sağlık bakanlığı its portal ekranından görülebilir.
Bu işlemin yanlışlıkla veya bilerek
birden fazla yapılması bir sorun teşkil etmez.
İts İşlemi (Alış Faturasında)
Girilmiş alış faturasındaki ürünler
bu işlem sonucunda üzerinize geçerler.
Bu işlemin gerçekleşebilmesi için
karşı tarafın bu ürünler için satış bildirmiş olması gerekir.
Satış bildirilmiş kontrolünü
ürünler ekranından veya its portaldan kontrol edebilirsiniz.
Bu ekranlarda ürün son durumu arada olmalıdır.
Bu işlem sonucu ürünlerin son durumu
ürünler ekranındaki hata mesajından veya
sağlık bakanlığı its portal ekranından görülebilir.
Bu işlemin yanlışlıkla veya bilerek
birden fazla yapılması bir sorun teşkil etmez.
İts İptal (Satış Faturasında)
Girilmiş ve bildirilmiş satış faturasının
iptali yapılır.
Bu işlem sonucunda karşı tarafa devir edilmiş
faturadaki tüm ürünlerin.
satış işlemi iptal edilir.
Bu işlemin yapılabilmesi için
karşı tarafın bu faturayı üzerine almamış olması gerekir.
Yani ürünlerin arada olması gerekir.
Eğer üzerine almışsa (kendi sisteminden its yapmışsa)
geri iade faturası kesmesi gerekir.
Sizin de yeni bir fatura ile alım yapmanız gerekir.
İts İptal (Alış Faturasında)
Girilmiş ve bildirilmiş alım faturasının
iptali yapılır.
Bu işlem sonucunda karşı tarafdan devir alınmış
faturadaki tüm ürünlerin
alım işlemi iptal edilir.
Bu işlemin yapılabilmesi için
faturadaki ürünler için satış yapılmamış olması gerekir.
Eğer alım faturası içinde satışı yapılmış ürün varsa
onların alımı iptal edilemez.
Sadece sistem üzerinde sizde bulunan ilaçların iptali yapılabilir.
Pts Alım Kodu
Bu ekranda
size kesilen ve pts işlemi yapılmış faturanın
Pts kodunu kayıt edebilrisiniz.
Bu kodu karşı tarafdan öğrenebilirsiniz
veya bu ekranda bulunan sorgulama ile görebilirsiniz.
Xml'den Al
Bu ekranda
size kesilen ve pts işlemi yapılmış veya yapılmamış faturanın
ürün içeriklerini karşı tarafdan size gönderilmiş
xml dosyadan alabilirsiniz.
Xml dosyası pts formatında olmalıdır.
Aksi halde hata alırsınız.
Direk karekodların içinde olduğu dosyayı alamazsınız.
Eğer böyle bir dosya size gönderilmiş ise
bu dosyadaki ürün karekodlarını
tek tek TilaKare ekranında ürün karekodu yazan yere
kopyalayıp enter tuşuna basarak alabilrisiniz.
Ürünler
Bu ekranda
faturada bulunan ürünler ve onlara ait
karekod bilgileri görülür.
Eğer bu ekran boşsa alış ve satış its işlemi ve
satış pts işlemi sonucu hata alırsınız.
Bu fatura alım faturası ise
Pts Alım kodunu girip Pts işlemi yaparsanız
Ürünler otomatik ekranınıza gelir.
Aksi halde TilaKare programında ürünlerin karekodlarını
tek tek barkod okuyucu ile okutmanız gerekir.
Alımın Kısmi İadesi
Üzeririnize aldığınız (İts alım işlemi yapılmış)
bir faturadaki ürünlerin
bir kısmını iade etmek isterseniz
bir alış faturası girip
sadece iade edeceğiniz ürünleri buna okutun.
Sonrasında İts bildirimi yapın.
(Bunu yapmazsanız hata alırsınız)
Peşinden its iptal işlemi yapın.
Sadece bu faturadaki ürünler iade olur.
Eğer bu faturadaki ürünlerden satış yaptığınız varsa
onlar iade olmaz.
Takibini ürünler ekranından yapabilirsiniz.
İts alım yapmadığınız faturayı komple nasıl iptal edeceğinizi
İts İptal (Alış Faturasında) kısmından bakabiirsiniz.
Bu girdiğiniz faturanın resmi bir fatura olması gerekmez.
Bu faturaya fiyat girmeniz de gerekmez.
İşlem sonrasında bu faturayı silmeyin.
İleride lazım olabilir.
Bu fatura için Efatura bildirimi de yapmayın.
Bu şekilde işlemler yapmanız sistemde bir sorun yaratmaz.
Satışın Kısmi İptali
Its bildirimi yapılmış
bir faturadaki ürünlerin
bir kısmını iade almak isterseniz
(Karşı tarafın üzerine almamış olması gerekiyor.
Ürünler arada olmalıdır)
bir satış faturası girip
sadece iade alacağınız ürünleri buna okutun.
Sonrasında İts bildirimi yapın.
(Bunu yapmazsanız hata alırsınız)
Peşinden its iptal işlemi yapın.
Sadece bu faturadaki ürünler iade olur.
Eğer bu faturadaki ürünlerden
karşı tarafın üzerine aldığı ürünler varsa
onlar iptal olmaz.
Takibini ürünler ekranından yapabilirsiniz.
İts satış yapıp karşı tarafın üzerine almadığı faturayı
komple nasıl iptal edeceğinizi
İts İptal (Satış Faturasında) kısmından bakabiirsiniz.
Bu girdiğiniz faturanın resmi bir fatura olması gerekmez.
Bu faturaya fiyat girmeniz de gerekmez.
İşlem sonrasında bu faturayı silmeyin.
İleride lazım olabilir.
Bu fatura için Efatura bildirimi de yapmayın.
Bu şekilde işlemler yapmanız sistemde bir sorun yaratmaz.
Fatura silinirse ne olur?
Its bildirimi yapılmış
bir faturanın programınızdan silinmesi
hiçbir şeyi değiştirmez.
İts sisteminden sahiplik durumu neyse o aynen kalır.
Mesela its bildirimi yaptığınız
bir satış faturasının silinmesi ile ilaç sizin üzerinize geçmez.
Aynı şekilde alış faturasını silerseniz
ilaç iade olmaz.
Faturayı silmeniz durumunda
ilaç karekodlarına ulaşamayacağınız içim
daha fazla sorun yaşarsınız.
Sonrasında işlem yapabilmek için o kutuları bulup
karekodlarını tek tek okutmak zorunda kalabilirsiniz.
Bu nedenle girdiğiniz ve içinde karekod bilgisi bulunan
faturaları hiç silmeyin.
Bir faturaya başka bir faturadaki karekodların aktarılması
Eğer bir faturadaki ürünlere ait karekodları
başka bir faturaya aktarmak isterseniz
eskisiyle birebir aynı bir fatura girin.
Yeni ve eski faturadaki ilaç stok kartları ile kutu sayıları aynı olmalıdır.
Tilakare programına girip yeni faturayı bulun.
Aşağıdan Karekod Gir deyip faturanın içine girin
Sonra aşağıdan Fatura Ekle deyin
Eski faturanın Pts Kodu'nu veya Fatura numarasını yazıp
Fatura Ekle deyin
İşlemin bitmesini bekleyip en son hata almazsanız
faturayı kayıt edin